Práve s cieľom zrýchliť kontrolu a posudzovanie žiadostí prijalo ministerstvo dopravy 20 brigádnikov a aj vďaka nim je denne skontrolovaných a posúdených približne 150 žiadostí. Priemerne sa darí rezortu vybavovať žiadosti za 40 dní. „Pandémia koronavírusu avšak ovplyvnila aj našu prácu. Vzhľadom na fakt, že schvaľovanie žiadostí nie je možné vykonávať z domu, hodnotitelia musia žiadosti fyzicky spracovávať na ministerstve. Bohužiaľ, aj naši pracovníci boli chorí, čo ovplyvnilo kapacity a spomalilo vybavovanie žiadostí v určitých prípadoch," hovorí Ivan Rudolf.
Žiadateľov o príspevok zo schémy pomoci „de minimis" v ich záujme prosí ministerstvo dopravy, aby si pred podávaním žiadosti cez portál Slovensko.sk pripravili a skontrolovali všetky doklady. Aby rezort proces vypĺňania žiadosti maximálne zjednodušil, pripravil pre žiadateľov písomný aj videonávod. Na webovej stránke ministerstva zverejnil aj tzv. Checklist, podľa ktorého si môžu žiadatelia skontrolovať svoju žiadosť. Vyhnú sa tak zbytočnému predlžovaniu posudzovania svojej žiadosti a peniaze sa k nim dostanú skôr.
Administratíva pri vypĺňaní a zhromažďovaní podkladov podľa rezortu dopravy nie je náročná. Až 84 percent opýtaných žiadateľov totiž tvrdí, že vyplnenie žiadosti im trvalo menej ako hodinu. Ministerstvo dopravy si uvedomuje, v akej ťažkej situácii sa podnikatelia v segmente cestovného ruchu nachádzajú, podľa Ivana Rudolfa však pri posudzovaní žiadostí musí postupovať precízne. Zároveň pripomína, že ministerstvo nakladá s verejnými financiami a nemôže si dovoliť chyby, ktoré by viedli k neoprávnenému čerpaniu.